Responsabilités principales

• Traitement des achats et des fournisseurs
  • Centraliser et enregistrer l’ensemble des factures d’achats.
  • Vérifier la conformité des pièces avec les bons de commande et effectuer l’imputation analytique.
  • Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs.
  • Suivre les livraisons non rapprochées et relancer les interlocuteurs internes concernés.


• 
  Gestion des paiements
  
  • Préparer et transmettre les campagnes de règlement selon un calendrier défini.
  • Initier les virements dans l’ERP et transmettre les fichiers de paiement à la banque pour validation.
  • Enregistrer les paiements et autres décaissements dans la comptabilité.
  • Gérer la saisie et le remboursement des notes de frais.


• 
  Comptabilité et contrôle
  
  • Réaliser l’analyse et le lettrage des comptes tiers, identifier les écarts et suivre les litiges.
  • Effectuer le rapprochement bancaire quotidien à partir des relevés en ligne.
  • Maintenir à jour les écritures comptables courantes.
  • Interactions :
  • Partenaires externes : Fournisseurs et clients pour le suivi des règlements, encaissements et pièces manquantes.
  • Collaborateurs internes : Services achats, contrôle de gestion, agences opérationnelles et services administratifs.
  • Management de projets