- Secteur d'activité : Finance
- Durée de Travail : Temps Plein
- Niveau de formation : Bac +2
- Pays : France
- CSP : Employé
- MàJ le : 05/09/2025
- Type de Contrat : CDI
- Salaire : 30 000 € A 34 000 € Par an
- Entrée en fonction : Immédiate
- Ville : Gennevilliers
- Publié le : 05/09/2025
Présentation de la société
Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.
Description
À propos du poste
Nous recrutons, pour le compte de l’un de nos clients spécialisé dans les travaux d’installation électrique et projets de mobilité électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable.Au cœur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien.
🎯 Vos missions principales
Gestion administrative
- Accueil des visiteurs et assistance au chef d’entreprise.
- Suivi des dossiers de sous-traitance et d’apprentissage (relations OPCO).
- Réponses aux appels d’offres et gestion des courriers associés.
- Suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement).
- Gestion des contrats d’intérim et conventions de maillage.
- Mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).
Comptabilité clients
- Émission et envoi des factures clients internes et externes.
- Suivi des clauses contractuelles et conventions internes.
- Gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges.
- Signalement et correction des incohérences de facturation.
Comptabilité fournisseurs
- Création de comptes fournisseurs dans Codex.
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
- Communication avec les responsables de coûts pour validation.
- Déblocage, suivi des paiements, traitement des relances et litiges.
Vie d’entreprise
- Participation active à la vie interne et contribution à l’image de marque.
- Implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus.
Exigences
👤 Profil recherché
- Formation : Bac+2 à Bac+3 (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent).
- Expérience : minimum 2 ans sur un poste administratif et/ou comptable.
- Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes collaboratives).
- Connaissance des environnements ERP/logiciels comptables (Codex apprécié).
Savoir-être :- Rigueur, sens du service et confidentialité.
- Organisation, autonomie et polyvalence.
- Esprit d’équipe, curiosité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.