Poste situé secteur Lyon La Part-Dieu

Responsabilités principales

📊 Comptabilité pour la gestion locative

• Enregistrer les flux financiers liés aux loyers, charges, dépôts de garantie et autres opérations courantes.
• Établir et transmettre les quittances de loyer.
• Mettre à jour les dossiers lors des entrées ou sorties de locataires.
• Créer et suivre les contrats de gestion pour les nouveaux biens.
• Effectuer les compensations d’appels de fonds et gérer les prélèvements automatiques.
• Procéder aux ajustements annuels des loyers et des dépôts de garantie.

💡 Suivi et répartition des charges

• Déterminer les provisions trimestrielles sur la base des budgets reçus.
• Analyser et répartir les dépenses entre charges récupérables et non récupérables.
• Réaliser les régularisations de charges à la clôture annuelle.

🧾 Déclarations fiscales et obligations réglementaires

• Préparer et déposer les déclarations de TVA.

🏢 Comptabilité copropriété / syndic

• Créer les dossiers comptables pour chaque nouveau mandat de copropriété.
• Lancer les appels de fonds réguliers (trimestriels) et spécifiques (travaux).
• Préparer la clôture annuelle des comptes pour présentation en assemblée générale.
• Produire l’ensemble des documents nécessaires aux réunions d’assemblée.
• Enregistrer les décisions prises après l’assemblée et mettre à jour la comptabilité.
• Comptabiliser les factures liées à la gestion des copropriétés.

• Formation en comptabilité ou gestion immobilière, avec expérience confirmée en gestion locative et/ou comptabilité de copropriétés;
• 3 ans minimum sur de la gestion locative et/ou comptabilité de copropriétés (toute candidature ne répondant pas à ce critère ne sera pas étudié).
• Connaissance des obligations fiscales et réglementaires propres au secteur immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement avec les différents interlocuteurs.