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Je recrute pour mon partenaire, structure impliquée dans des enjeux de société située à Paris 1er, un Responsable Administratif et financier en CDI.


Le/La Responsable Administratif/ve et Financier/ère assure un rôle de conseil auprès de la
Direction.
Il/Elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/e du respect des obligations
légales. Il/Elle sera plus précisément en charge des missions suivantes :
 Suivi comptable et financier
• Élaborer et participer au pilotage du budget en conformité avec les
choix stratégiques de la direction.
• Élaborer la partie financière des demandes et bilans des différentes sources de
financements.
• Gérer la partie financière et comptable en relation avec le cabinet comptable.
• Piloter la rentabilité des missions, suivre les indicateurs.
• Participer au plan de financement et valider les budgets.
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux
prévisions.
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts.
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
• Valider les choix fiscaux avec les experts (Comptable, expert-comptable et
commissaire aux comptes)
• Superviser le règlement des contentieux.

Suivi administratif
• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées
(téléphonie, entretien, fournitures...).
• Contrôler les engagements juridiques (assurances, sous-traitance...) en centralisant et
validant les contrats établis.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques,
amélioration des outils.
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des
activités.
• Veiller au respect des procédures et des délais.
• Organiser et participer aux instances en lien avec la structure (conseil
d’administration, assemblée générale, etc).

Pilotage de l’activité et soutien à la direction
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux
managers opérationnels sur les processus budgétaires et sur des solutions
opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
• Manager l’assistant(e) comptable et l’accompagner dans sa montée en compétences.

- 5 à 10 ans en tant que Responsable administratif et financier dans une PME/secteur associatif
- DCG ou DSCG, Master Finance validé
- Capacité de rigueur, d'analyse et de priorisation
- Capacité à mettre en place des processus permettant de fluidifier l'activité
- Anglais professionnel

- Forfait cadre 218 jours
- Télétravail 1J/semaine
- Mutuelle et remboursement transport
- Ticket restaurant